关于进一步规范发文程序和要求的通知

磨办﹝2018﹞2号

关于进一步规范发文程序和要求的通知

各办公室、各村、镇直各单位：

为严肃和规范发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全和及时传递，现将我镇发文程序和要求明确如下：

一、发文程序

1、公文草拟：凡需发文的，应由部门经办人员报分管领导确定发文内容、范围等事项后自行录入；

2、公文审核：经办人员到党政办领取相对应的拟发文稿纸后，交分管领导审核；

3、公文呈批：分管领导审核签字后，按发文部门呈镇主要领导批阅（党政办文件由分管领导签批）。

4、公文印制、用印、分发：经主要领导签发后，经办人员凭拟发文稿纸到党政办领取文号，不能出现重号、漏号等现象，正式文件按规范排版印发后，经党政办主任复核后方可用印，并按发文范围分发。

5、登记归档：领导签批件、正式文件、电子稿由党政办统一存档。

二、几点说明

1、发文格式

由党政办按规范排版。

2、发文内容

发文内容真实可靠，用语得当，方便阅读，不得出现错漏字。

3、发文时间

发文时间为主要领导签发日期，同时注明文件印发时间，正式文件一经印发，需及时发文，不得积压。

磨子潭镇党政办

2018年1月7日

中共磨子潭镇党委政府办公室              2018年1月7日印发