霍山县城关小学学籍管理制度

霍山县城关小学学籍管理制度

为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，参照上级部门的有关规定，现制定本学籍管理办法。

　　一、入学、编班

　　1、一年级新生的入学、编班

　　（1）审核入学资格。凡属我校学区片招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本和房证严格审查入学资格。

　　（2）编班。经审核属我校录取的学生，必须填写新生报名册，以报名的顺序（男女生均匀分配）进行编班，并张榜公布。

　　（3）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校在各自的班级办理入班手续，登记、注册。

　　2、新生入学后在一个月内填写《学生基本信息登记表》，并编制花名册，上报中心校和教育局基教股审批，建立电子学籍档案。

　　3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。

　　二、转学、借读

　　1、凡从外地随家长迁入我学区的学生，必须持居民户口本、房产证和转学证明向中心校提出申请，依班额情况，经中心校批准，方可办理入学手续。

　　2、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到学校申请，经学校批准后方可办理转学手续。

　　3、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。

　　三、休学、复学

　　1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任、校长审核，县教育局批准后，办理休学手续，休学期限为一年。

　　2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。

　　3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经教育局批准后续休学。

　　4、学生休学期间申请提前复学者，经校长批准，按其具体情况编班。

　　四、档案管理制度

　　（一）档案包括的内容

　　1、一年级新生花名册；

2、毕业生登记册；

3、毕业证存根；

4、转学登记册；

5、留级学生花名册；

　　6、优秀学生证明材料；

　　（二）、档案管理的规定

　　1、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。。

　　2、与学籍有关材料一律由教务处学籍员管理。

3、电子学籍系统的密码只有学籍管理员知道，不允许其他人查看信息，如有人查看或需要信息，要经过校长同意方可，否则任何人不准查看、获取信息。