霍山二中差旅费管理办法

霍山二中差旅费管理办法

为进一步加强和规范差旅费管理，确保我校高效运行,规范学校教职工外出参加各类会议、听课、培训、学习等公务出差行为，推进厉行节约反对浪费，现根据《霍山县教育系统差旅费管理办法》（霍教财[2019]6号）文件的规定，结合我校实际，制定本办法。

一、涵盖范围

本办法所指差旅费是指学校工作人员临时到常驻地以外地区（不含出国境）公务出差所发生的城市间交通费、市内交通费、住宿费和伙食补助费。

二、适用范围

普通教职工及学校中层及以上领导干部根据上级文件通知，外出参加会议、听课、学习、培训、业务评比、各类比赛（含带学生参加比赛）等活动和因工作需要临时出差的。

三、审批流程

由学校办公室根据文件通知等出具派差单，经校长或副校长审批，审批后再出差。

四、出差管理

1、出差人员必须事先认真填写《出差审批单》，经校长批准后方可出差。

2、出差人员如需借款须持批准后的《出差审批单》，按差旅费规定用途及标准填写借款单，经财务审批，校长审批后方可借款。

3、出差人员回单位应在两周内报账，一个月内应将差旅费用结清，借款不得超过三个月，如遇特殊情况，须由校长审批。

4、严格差旅费预算管理，控制差旅费规模。严格控制出差人数和天数。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动。

5、出差人员应当按规定等级乘坐交通工具（如乘座公交、大巴、动车（高铁）硬座二等座或飞机经济舱等）凭据报销。未按规定乘坐交通工具的，超支部分自理。

五、报销标准

1、交通费：按学校规定凭据报销。

2、住宿费：出差人员应当在的出差目的地住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿，每人每天的住宿费尽量控制在200元以内，两人及以上出差的能合住的尽量合住。

3、伙食补助费：按出差自然(日历)天数计算，实行定额包干使用，不得另外报销餐饮费。县外市内：每人每天60元；市外省内：每人每天80元；省外国内：每人每天100元。

4、工作人员因公或经组织批准外出参加会议、培训（不含脱产培训学习），有接待单位统一安排食宿的，不得报销会议期间的住宿费、伙食补助费、市内交通费。往返途中的交通费、伙食补助费按差旅费规定报销。

5、经组织批准带薪参加各类学校脱产培训学习并在校食宿的，在校学习期间食宿费据实报销（原则上最高不得超过出差食宿标准），不再享受伙食补助；往返途中的交通费、伙食补助费按差旅费规定报销。

6、由组织安排到上级单位或县城以外基层单位挂职锻炼、支援工作以及参加各种工作队（不含赴新疆、西藏等艰苦地区人员），往返途中的交通费、住宿费、伙食补助费，按照差旅费规定标准报销。

7、 赴新疆、西藏等艰苦地区挂职锻炼、支援工作等人员，在外期间各种津贴、休假及配偶探亲差旅费的报销，按相关文件规定执行。往返的交通费、住宿费、伙食补助费，按差旅费规定报销。工作期间出差由接受单位承担差旅费。

六、报销管理

     1、工作人员出差前，必须按规定填写《霍山县教育系统工作人员出差审批单》（见附表一），并严格审签。

    2、 出差人员应当严格按规定开支差旅费，费用由学校承担。 

3、 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。出差当天往返的机场大巴、地铁费用凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

     4、伙食补助费按规定的的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。市内交通费按规定标准报销。

5、出差人员差旅活动结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单及会议、培训、调研等通知，提供机票、车票、船票、住宿费发票等凭证。要有同行人或证明人签字。 

     6、学校应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准，以及超范围、超标准开支的费用不予报销。包干使用的伙食补助费和市内交通费，原则上打卡发放。

    7、实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、目的地市内交通费和伙食补助费。

     8、出差当天往返的，按本办法规定的标准报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。学校派车不报销城市间交通费和市内交通费。

七 监督问责

    学校应当加强对校内工作人员差旅活动和经费报销的内控管理，对出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责，校领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

本办法自2021年9月1日起执行。  

附表:出差审批单

霍山县教育系统工作人员出差审批单

申请日期：     年   月   日

备注：1、出差人员出差前需填写本单，报相关负责人审批。并作为报销依据；

2、伙食情况由出差人员返程后据实填报，作为伙食补助费报销依据。

3、有会议通知等证明材料的，需附在此审批单后面。

附表2：

霍山县教育系统工作人员差旅费报销凭证

姓名：            年    月    日              附件张数：

                                             霍山县教育局印制