霍山县三尖铺幼儿园学籍管理制度
为进一步规范办园行为,严格我园幼儿学籍管理,维护正常的教育教学秩序,根据上级教育主管部门有关规定和学籍管理文件精神,结合我园实际,制定本制度。
一.明确管理责任
1、学籍管理工作是幼儿园管理的一项基础性工作,幼儿园的学籍管理由园长主管,教学主任为幼儿园学籍管理员具体负责。园长是学籍管理工作的第一责任人,具体经办人员是主要责任人。
2、各班级每学期需负责幼儿基本信息的登记,幼儿转入转出的登记,做好幼儿花名册记载等。
3、幼儿园学籍管理员要认真做好幼儿学籍资料的收集与归档工作,资料收集要做到及时、准确,无遗漏、无差错。
4、各班主任在上报学籍材料前应严格把关,确保信息真实准确,不得弄虚作假。
5、幼儿园应在开学两周内按教育局和中心校要求为新生申报学籍。
6、各班主任在每学期开学两周内按相关要求将转入、转出、休学等有关学籍变动情况报保教处和学籍管理员处。由学籍管理员在学籍系统内更改上报教育局审批。
二、做好招生工作
1、加大宣传力度,幼儿园负责公示招生简章,积极动员适龄儿童接受教育,切实做好每学年的新生招生工作。
2、幼儿园每学年严格按照教育局的招生要求招收新生。
3、幼儿园每学年采取计划招生,按照有关文件精神严格控制班额数。
4、幼儿入园前须进行体格检查,由卫生院出具健康证明方可入园。
5、新生入园须按照相关要求填写好幼儿情况登记表(幼儿姓名、性别、家庭住址、身份证号码、父母姓名、联系电话、是否低保户、残疾儿童等)
三、收集整理毕业生资料
1、做好毕业班幼儿的登记和上报工作。
2、对毕业的幼儿发放毕业证书等。
3、班主任认真摸排在9.1至12.31日之间不满6周岁但按入学政策可以上小学一年级的幼儿具体去向。
四、严格学籍管理流程
(一)关于幼儿转学
1、幼儿转入流程
家长在转学前两周与幼儿园联系,确定所需转入的年龄班中是否有空余名额。家长提交相关入学资料,经审核后方可入园。于入园前一周带幼儿进行健康体检。
2、幼儿转出流程
幼儿因家长工作原因或者其他特殊原因需要转出的,必须由家长提出申请,经教育局同意后,方可转出。
(二)关于幼儿休学
1、因患病等特殊原因,无法继续正常来园的幼儿,须有家长向班主任提出申请,并出具相关证明,经幼儿园报中心校审批后方可办理休学手续。
2、幼儿休学期满后,重新入园时,须体检合格并出具相关健康证明,方可入园。