金茗幼儿园安全档案管理制度

2025-03-20 16:40 来源:霍山县教育局 文字大小:[ ] 背景色:       

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。

七、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进行整理。

八、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

九、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,放档案柜集中存档。

十、归档要求:

1.归档的文件材料要字迹清楚工整。  

2.归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的分类、编目。

3.档案标题要简明确切,便于保管和利用。

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