霍山县特色农产品深加工产业园项目(四期)咨询服务

竞争性谈判

采购文件

项目编号：HSNGZ-20221204

项目名称：霍山县特色农产品深加工产业园项目(四期)

采购人：霍山县农业农村局、安徽大别山乡村振兴产业

发展有限公司

2022年12月26日

目录

第一章竞争性谈判公告 3

第二章投标人须知前附表 5

第三章投标人须知 6

一、总则 6

二、谈判文件 6

三、响应文件的编制与递交 7

四、响应文件的递交与评审 9

五、确定成交 11

六、质疑 12

第四章项目要求和有关说明 13

第五章评标方法和评标标准 16

第六章采购合同(格式) 16

第七章响应文件的组成 24

第八章响应文件的格式 25

第一章竞争性谈判公告

一、项目基本情况

1.项目编号：HSNGZ-20221204

2.项目名称：霍山县特色农产品深加工产业园项目(四期)

3.项目概况：该项目位于与儿街镇大沙埂村，占地约59.7亩，新建 5 栋标准化厂房、1栋综合楼，总建筑面积约2.9万平方米，含土建、水电、消防、绿化等配套工程，总投资4000多万元。

4.采购方式：竞争性谈判

5.服务范围：本次谈判的服务范围包括设计勘察招标、清单及控制价编制、工程建设施工招标代理服务，协助建设单位完成本项目的相关服务工作。

6.最高限价：

(1)项目招标代理服务费：根据《霍山县限额以下及应急工程发包管理与诚信企业库组建运行办法》(霍政办【2019】23号)第十八条相关规定，招标代理服务费包含专家评审费，专家评审费不得另行收取，招标代理服务费由中标人(成交人)支付，招标代理服务费以中标价(成交价)为计算基数，按原国家计委计"价格【2002】1980号"文件规定标准收取，收费标准和收费依据须在招标文件(发包文件)和代理合同中同时载明费用为含税价，税率6%。

计算基数为单次招标的中标价；

施工类项目清单、招标控制价编制费：皖价服[2007]86号文-安徽省造价咨询收费标准，计算基数为单次招标的中标价；

7.采购需求：本项目内容包括但不限于霍山县特色农产品深加工产业园项目(四期)的设计勘察招标、清单及控制价编制、工程建设施工招标的代理服务及协助建设单位完成本项目的相关服务工作。

8.合同履行期限：具体服务时间以采购人发出的要求开始之日起，按采购人要求分阶段、分标段实施，从工程量清单及招标控制价编制到合同签订、招标备案结束止。

9.本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4、投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等名单；

5、未被“信用中国”网站(WWW.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

三、获取采购文件

1.方式：网上下载

2.网址：霍山县农业农村局网站

四、响应文件提交

1.时间：2022年12月30日10时00分(北京时间)

2.地点：安徽大别山乡村振兴产业发展有限公司3楼会议室

五、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。

六、其他补充事宜

1.投标保证金：本项目无需缴纳保证金。

2.对于参与开评标活动的投标人，同时需提供个人有效身份证原件、授权委托书原件。

七、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

招标人：霍山县农业农村局、安徽大别山乡村振兴产业发展有限公司联系人：王先生：17756408399王先生：18956430567

第二章投标人须知前附表

投标人应仔细阅读本谈判文件的所有内容(包括答疑、补充、澄清以及修改等)，按

照谈判文件要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则其一切后果自负。

第三章投标人须知

一、总则

(一)当事人

1、采购人：系指详见公告。

2、供应商：是指响应谈判文件规定的资格条件和参加谈判的竞争的法人、其他组织

。

3、采购机构：霍山县农业农村局、安徽大别山乡村振兴产业发展有限公司；

4、评审委员会：系指根据相关法律法规以及规定，由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商或者推荐成交候选人的临时组织。

5、成交供应商：系指通过竞争性谈判，经评审委员会评审确定的符合采购需求、质量和服务要求，并对谈判文件做出实质性响应，取得与采购人签订合同资格的供应商。

(二)参照依据及原则

1、《中华人民共和国政府采购法》；

2、《中华人民共和国民法典》；

3、《中华人民共和国政府采购法实施条例》；

4、《政府采购竞争性谈判采购人式管理暂行办法》；

5、《财政部关于竞争性谈判采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》

6、《政府采购供应商投诉处理办法》；

7、《安徽省政府采购供应商监督管理暂行办法》；

8、其他有关法律、行政法规以及省、市、区规范性文件规定。

二、谈判文件

(三)谈判文件

1、谈判文件包括本文件目录所列全部内容及相关补充、澄清和修正文件，供应商应仔细阅读，并在响应文件中充分反映谈判文件的所有要求。

2、供应商应领取谈判文件及有关资料，按谈判文件要求提交资料并对谈判文件各项内容做出实质性响应，供应商应自行承担责任，并可能导致其响应文件被拒绝。

3、供应商一旦参加本项目，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。

4、谈判文件仅作为本次采购使用。

(四)谈判文件的解释

1、现场勘察：报名后即可去现场勘查。勘察前，供应商可与采购人联系后踏勘现场。

以便充分了解现场条件及获取编制响应文件和签署合同所需的信息，请务必对项目现场进行仔细认真地查勘，在随后的采购中，对现场资料和数据所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由供应商承担。勘察现场所发生的费用和风险由供应商自己承担，联系人及联系方式详见“第一章竞争性谈判公告”。

2、答疑：详见投标人须知前附表；

3、谈判文件的澄清或修正

(1)在谈判截止时间前无论出于何种原因采购人可对谈判文件进行澄清或修正，根据具体情况，可酌情延长谈判截止时间。

(2)如需对谈判文件进行澄清或修正，将用书面形式通知所有获得谈判文件的供应商，其作为谈判文件的一部分，与谈判文件具有同等约束力。

三、响应文件的编制与递交

(五)响应文件的编制

1、响应文件按第七章要求组成：

2、所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号例外)。

3、响应文件由供应商按给定格式如实填写(编写)，须有企业负责人授权代表签字(盖

章)，方为有效，未尽事宜可自行补充。

4、供应商报价一律以人民币为结算货币,结算单位为“元”。

5、响应文件格式部分，应由供应商按给定格式提供，不得更改。

6、响应文件正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易

于辨认，并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

7、须将装订成册的响应文件加以密封，正副分开密封、密封袋表面应注明项目名称、项目编号、投标人名称并加盖供应商公章。如果供应商未按上述要求进行密封和标记，代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件，采购人将予以拒绝并退回给投标人。

8、响应文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有法人、法定代表人或法定代表人授权代表的签字和盖章。

9、供应商在响应文件中应加盖与供应商全称相一致的标准公章，不得使用其他形式

如带有“专用章”等字样的印章，否则视为无效响应；供应商企业负责人或授权代表的签字或盖章须为全名，否则视为无效响应。

10、供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。

(六)谈判保证金(如无需缴纳，此条可忽略)

1、按谈判公告要求提交谈判保证金。

2、未成交供应商的谈判保证金在成交通知书发出后5个工作日内(无息)退还，成

交供应商的谈判保证金在采购合同签订后5个工作日内(无息)退还。

3、如供应商违反采购相关法律、法规或规范性文件的，有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：

(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的；

(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

(5)谈判文件规定的其他情形。

(七)无效响应文件的确认

供应商有下列情况之一者，其响应文件无效：

1、未按规定交纳谈判保证金的(如无需缴纳，此条可忽略)；

2、响应文件未按规定的期限、地点送达的；

3、响应文件未按要求密封、签署、盖章的；

4、参与谈判的法定代表人或法定代表人授权代表，未准时参加谈判的；

5、供应商的最终谈判报价超过最高限价或预算价的；

6、不具备谈判文件的资格条件或未按谈判文件要求提供资格证明文件的；

7、响应文件关键内容字迹模糊不清、无法辨认的；

8、响应文件中有多个报价且未声明以哪一个为准的；

9、评审委员会认为属于重大偏离情形的；

10、响应文件载明的采购项目的完成期限超过谈判文件规定的期限；

11、响应文件附有采购人不能接受的商务条件；

12、各响应文件之间出现不应有的相似、相同、错误；

13、响应文件背离谈判文件中规定的必要技术功能要求；

14、提供虚假材料(包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等)。

15、不符合国家法律法规及谈判文件中规定的其他实质性要求及无效响应要求。

四、响应文件的递交与评审

(八)响应文件递交及评审程序

1、采购人按谈判文件的规定，在统一的时间和地点组织谈判会议。会议由采购人主持，响应谈判文件的供应商代表(法定代表人或被授权委托人)应签名报到以证明其出席。采购人收到响应文件后，核查投标人代表(法定代表人或被授权委托人)的身份(必须提供第二代居民身份证，如未提供，则拒绝接受其响应文件)，如实记载响应文件的送达时间和密封情况，签收保存。任何单位和个人不得在开标前开启响应文件。

2、检查响应文件密封情况：由采购人代表或供应商或者其推选的代表检查响应文件的密封情况。

3、报价：合理最低费率或合理最低固定费用(若适用)报价。

4、由谈判小组组织谈判评审，评审不公开。

 (九)谈判流程

1、谈判小组：

(1)采购人将根据采购项目的特点组建谈判小组，其成员由采购人代表、工程、技术、经贸、法律等方面的专家组成，人数为3人或3人以上的单数。

(2)评审中因谈判小组成员缺席、回避或者健康等特殊原因导致谈判小组组成不符合本文件规定的，采购人或者采购代理机构应当依法补足后继续评审。被更换的谈判小组成员所作出的评审意见无效。

(3)无法及时补足谈判小组成员的，采购人或者采购代理机构应当停止评审活动，封存所有响应文件和开标、评审资料，依法重新组建谈判小组进行评审。原谈判小组所作出的评审意见无效。

(4)采购人或者采购代理机构应当将变更、重新组建谈判小组的情况予以记录，并随采购文件一并存档。

2、由采购人委托谈判小组对供应商递交的响应文件中的资格审查材料进行资格审查，以确定供应商是否具备谈判资格，格式及要求详见第八章。

3、评标委员会将依据法律法规和采购文件的规定，按以下方法对响应文件的有效性、

完整性和对响应文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应：

4、对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组应当以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正。

供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

供应商拒不按照评审小组要求作出澄清、说明或者补正的，作为无效响应处理。

5、响应文件报价出现前后不一致的，除采购文件另有规定外，按照下列规定修正：

(1)响应文件中开标一览表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准；

(2)大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；

(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，作为无效响应文件处理。缺项漏项或者数量不符合谈判文件要求的作为无效响应文件处理；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

6、谈判小组决定的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

7、谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

8、谈判小组不向未成交供应商解释原因，不退还响应文件。

五、确定成交

(十)确定成交候选供应商

成交候选供应商的确定原则及标准，详见第五章。

(十一)中标公告

采购人或者采购代理机构应当自中标单位确定之日起2个工作日内在发布采购公告的媒体上公告成交结果，中标通知书将同时发出，中标公告期限为1个工作日。

(十二)采购项目的废标

1、评审中作为终止竞争性谈判活动的情况：

1)因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形；

2)出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3)供应商的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

4)因重大变故，采购任务取消的。

2、成交供应商有下列情形之一的，将不予退还其交纳的谈判保证金或履约保证金；情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加采购活动，并予以通报：

1)成交后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的；

2)违反政府采购法相关法律法规的；

3)转包或未经采购人同意违法分包的；

4)拒绝履行合同义务的。

(十三)成交资格无效的确认

1)提供虚假材料谋取成交的；

2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

4)向采购人、采购代理机构、评审委员会组成人员行贿或者提供其他不正当利益的；

5)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

供应商有上述(1)至(5)项情形之一的，中标无效，若造成采购人损失的采购人有权要求其赔偿相关损失。

(十四)中标通知书

1、在谈判有效期内，在公告中标结果的同时，采购人或者采购代理机构向中标人发出中标通知书。

2、成交通知对采购人和成交供应商具有法律约束力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃中标，均应当承担相应的法律责任，且不影响代理服务费的支付。

(十五)签订合同

1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起15日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

2、领取成交通知书时，成交供应商向采购人无需缴纳履约保证金。

(十六)保密

参与谈判活动的当事人应对谈判文件和响应文件中的商业秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

(十七)其他条款

1、供应商成交后直至验收止，未经采购人同意，成交供应商不得以任何形式和理由转包或者分包；如出现上述情形，采购人向有关部门出申请并经批准后，可取消其成交资格，并与其立即解除合同，由此引起的经济损失全部由成交供应商承担。

2、不论采购过程和结果如何，供应商的响应文件(包括成交供应商提供的样品)均不退还；未成交的供应商提供的样品予以退还。

3、除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

六、质疑

(十八)质疑

1、供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

2、供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：

(一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

(二)质疑项目的名称、编号；

(三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

(四)事实依据；

(五)必要的法律依据；

(六)提出质疑的日期。

供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章以邮件形式发出。

3、采购文件中采购需求部分(第四章以及供应商资格要求)由采购人负责制定。对该部分内容的质疑，由采购人接收并负责答复。其他内容的质疑，由代理机构接收并负责答复。

4、接收质疑函的联系方式：详见采购公告

5、未参加谈判活动的供应商或在谈判活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。

第四章项目要求和有关说明

一、项目内容：

本项目内容包括但不限于该项目的勘察、设计、施工的招标代理服务以及相关标段招标内容的工程量清单、招标控制价的编制及协助建设单位完成本项目的相关服务工作。具体服务内容如下：

1、代拟发包方案；

2、发布招标公告(发出投标邀请书)；

3、编制资格审查文件；

4、组织接收投标申请人报名；

5、审查潜在投标人资格，确定潜在投标人；

6、编制招标文件；

7、编制工程量清单；

8、编制招标控制价；

9、组织现场踏勘和答疑；

10、组织开标、评标；

11、草拟工程合同；

12、提供招标前期咨询，协调合同签订以及与发包有关的等全部招标服务事宜；

13、其他事宜双方具体商定。

二、服务期限要求：具体服务时间以采购人发出的要求开始之日起，按采购人要求分阶段、分标段实施，从工程量清单及招标控制价编制到合同签订、招标备案结束止。

三、项目服务质量要求：招标代理按现有的相关文件和规程开展业务，并按照六安市公共资源交易中心的要求提交招标代理完整档案。工程量清单编制及招标控制价按《安徽省工程造价咨询业务指导规程》开展业务，按照相关规定提交符合格式要求的审查成果报告及档案。

四、主要成果资料提交：中标供应商提供成果资料的同时，提供所有成果的电子文档；书面成果份数由采购方另行通知。

五、工作量的估算

本次招标的工作量最终以成交供应商出具的成果资料(中标通知书)上所载的成交价及招标控制价等内容确定实际工作量(进行二次招标的预留金、专业工程暂估价，不作为计取招标代理的计费基础)。

六、其他要求

1、自律要求

(1)不收取代理服务费以外的费用，不接受、索要供应商的礼金、有价证券和贵重礼品；

(2)不利用职务便利和单位名义，为本人、亲友谋取利益的；

(3)不参加供应商及相关单位邀请的影响公正执业的各种宴请和娱乐活动；

(4)不与供应商串通，损害采购人及其他供应商的权益；

(5)不随意在外谈论业务项目具体细节的进展情况；

(6)不泄露评审情况(招标活动中的记录、资料等)以及有关商业秘密的行为；

2、工作质量要求

(1)公开、公正、公平；

(2)招标文件、工程量清单、招标控制价等的编制必须及时、准确、全面，充分体现采购人的合理合法要求，实现招标的目的；

(3)通过招标选择出素质高、实力强、服务好、经验丰富的承建单位；

(4)招标文件严谨、慎密，避免出现或者少出现甲乙双方可能发生的争议或索赔；

(5)工程量清单与招标控制价的编制质量要求；清单设置准确、招标控制价合理，工程量清单与招标控制价与竣工结算时在同口径范围内偏差不超过5%；如偏差超过5%且是有成交供应商原因引起的，将对其处以该单项工程招标代理服务费10%的经济处罚。

(6)依照合同约定按时完成招标代理任务；合同范围内的项目全部招标完成并在中标通知书开出后一个月内移交档案资料。

中标人编制的招标公告、招标文件、清单、控制价须经采购人同意后方可发布，发布前对各种文件内容负保密责任；

(7)与采购人合作愉快、互相信任、配合默契。

七、报价的要求

本项目施工类项目招标代理服务费投标报价为固定折扣，施工类项目清单、招标控制价编制费投标报价为固定折扣，其他类项目招标代理服务费及清单、招标控制价编制费投标报价为固定费率,招标代理费及招标控制价编制按次计取，最低收费投标报价为固定单价。投标报价应包括招标文件所确定的招标范围相应服务的提供、人员(包括工资和补贴)、办公场所及设施、保险、劳保、管理、各种税费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及为完成该项服务项目所涉及到的一切相关费用，采购人不再支付其他任何费用。

八、结算方式

(1)施工类项目招标代理服务费：按国家计委计"价格【2002】1980号"文件*固定折

扣，计算基数为单次招标的中标价；

(2)施工类项目清单、招标控制价编制费：按皖价服[2007]86号文件*固定折扣，计算基数为单次招标的中标价；

(3)其他设计、勘察类项目招标代理服务费：按国家计委计"价格【2002】1980号"文；最低按1000元/单次招标服务

九、付款方式

代理：中标通知书发放时由中标人领取时支付；编制控制价：由采购人支付的在编制完成招标后壹个月内支付；其他按进度支付，中标后商定。

第五章评审方法

一、评审办法：价格比选法，以合理的报价费率低的或合理固定低价(若适用)优选为第一中标人。

二、资格审查标准

1、具有有效期内的质量管理体系认证证书

2、信用评价：

获得省级及以上建设工程造价管理部门或省级及以上建设工程造价行业协会颁布的工程造价咨询企业信用等级评价(有效期内)5A或获得中国建设工程造价管理协会公布的全国工程造价咨询企业信用等级评价3A。(若有)

3、拟派项目负责人：在本公司注册的一级造价师1名

4、项目组成员：在本公司注册的二级造价师1名；在本公司注册的二级建造师或以上

1名.

5、本地就近有办公场所、办事处、办公室或驻地有项目办公人员(若有，可附地址、

现场照片)。

第六章采购合同(格式)

GF-2005-0215

建设工程招标代理合同

中华人民共和国建设部

制定

国家工商行政管理总局

建设工程招标代理合同

依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国民法典》及其它有关法律、法规、规章，霍山县农业农村局、安徽大别山乡村振兴产业发展有限公司(以下简称委托人)与(以下简称代理人)就霍山县特色农产品深加工产业园项目(四期)(工程名称)的招标事宜，经充分协商，达成一致意见，特订立本合同。

一、委托人委托代理人的工程(以下简称“本工程”)概况

1、工程地点：与儿街镇大沙埂村

2、工程项目审批文件：

3、资金来源：财政资金

4、工程规模：

5、总投资额：

二、委托代理范围

1、委托代理招标内容(有委托的在□中打√，并明具体内容，无委托的在□中打×)：

检测，具体包括：招标文件的起草、招标的实施、合同的签订。

设计，勘察具体包括：招标文件的起草、招标的实施、合同的签订。

施工，具体包括：招标文件的起草、招标的实施、合同的签订。

监理，具体包括：招标文件的起草、招标的实施、合同的签订。

设备，具体包括：招标文件的起草、招标的实施、合同的签订。

2、委托代理范围内单项合同估算价：

3、委托代理的事项(有委托的在□中打√，无委托的在□中打×)：

√代拟发包方案；

√发布招标公告(发出投标邀请书)；

√审查潜在投标人资格，确定潜在投标人；

√编制招标文件；

√编制工程量清单；

√编制工程标底；

√组织现场踏勘和答疑；

√组织开标、评标；

√草拟工程合同；

√与发包有关的其它事宜：

三、委托人的权利

1、委托人有权参与招投标的有关活动。

2、委托人有权要求代理人及时提供代理工作阶段性的进展情况。

3、委托人有权要求代理人更换不称职的人员或应回避的人员。

4、委托人有权确定代理人的具体工作内容。

5、如委托人或建设行政主管部门发现代理人在代理活动中违反有关的法律、法规或建设程序并经确认，

委托人有权要求代理人纠正，直至中止合同。

四、委托人的义务和责任

1、委托人在代理人开展招标代理业务之前应按照有关规定办全本项目招标所需的有关审批手续，使招标工作具备条件。

2、委托人应当向代理人及时、无偿、真实、详细的提供招投标代理工作范围内所需的文件和资料(如建设批文、资金证明、地质勘察资料、施工图纸等)。

3、对代理人提出的书面要求，委托人应当在二日内做出书面答复，如因此造成的时间延长由委托人负责。

4、在合同履行期间，委派熟悉业务、知晓法律法规、工作认真负责的作为委托人的代表，配合代理人工作。

5、委托代理咨询项目中如内容、时间等有重大调整，委托人应当书面提前二日通知代理人，以便调整相应的工作安排，如因此造成的时间延长由委托人负责。

6、委托人不得泄露依法应当保密的任何信息。

7、在法律规定的时限内签订工程合同，并在签订合同后提交招投标监管机构备案。

8、承担由于自己过失造成代理人的经济损失。

9、委托方及其工作人员，不得以任何形式向代理人收受或索要回扣、好处费、礼金、有价证券和其它

礼物；不得在代理人报销应由个人支付的费用。

10、委托人应当完成的其它工作：项目招投标前期资料和施工图纸应在合同签定三日内提交代理人。

五、代理人的权利

1、有权拒绝违反国家法律、法规和规章以及建设行政主管部门有关规定的人为干预。

2、依据国家有关法律法规的规定，在授权范围内办理委托项目的招标工作。

3、有权建议更换不称职或有其它原因不宜参与招标活动的委托方人员。

4、如委托人的某些条件和要求不符合现行的法律、法规或程序，

代理人可以建议委托人进行修改。拒不修改的，代理人有权单方面终止履行合同。

5、除发包方案、中标通知书及招投标情况书面报告由委托人盖章签字，中标通知书再加盖代理人公章

外，自拟定发包方案至提交招投标情况书面报告所形成的资料、文件均只需由代理人盖章签字。

六、代理人的义务和责任

1、按照国家法律、法规以及建设行政主管部门的有关规定从事招投标代理活动。

2、在委托授权范围内为委托方提供招标代理服务，不得将本合同所确定的招标代理服务转让给第三方。

3、有义务向委托方提供招标计划以及相关的招投标资料，做好相关法律、法规及规章的解释工作。

4、代理方工作人员如与本工程潜在投标人有任何利益关系应主动提出回避。

5、在代理活动中不得泄露依法应当保密的任何信息。

6、对代理过程中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责。

7、代理人成立招标代理项目组，并任命为项目组组长，负责该项目招标代理工作。项目组组成人员情

况见附件一。

8、因代理人的单方过失造成的经济损失，应当向委托人进行赔偿。累计赔偿总额不应超过建设工程招

标代理服务费总额(除去税金)。

9、因不可抗力导致代理合同不能全部或部分履行，代理人不承担责任。

10、代理人不得采用行贿、给予其他利益或者诋毁他人等不正当手段进行竞争；

七、招标代理服务收费的计取

1、根据国家现行取费政策，按照以下计算方法确定招标代理服务费金额： (1)施工类招标代理费：按【2002】1980号文件*固定折扣，计算基数为单次招标的中标价；

(2)施工类清单、控制价编制费：皖价服[2007]86号文-安徽省造价咨询收费标准*固定折扣，计算基数为单次招标中标价；

(3)其他类项目招标代理服务费及清单、招标控制价编制费，分别按照单次中标价的计取；

(4)设计、勘察服务类招标代理及清单、招标控制价编制费按【2002】1980号文件，按次计取的，每次合计最低收费：1000元。

(5)以上费用含各具体项目招标评标过程中发生的全部费用。

2、招标代理服务费、清单编制、控制价编费的支付，由中标人支付。

3、支付招标代理服务费的时间：单次代理工作完成(以完成招标备案为准)并资料移交甲方后，方可结算该次的相关费用。

八、委托人对代理人完成本合同委托内容的时间要求

1、代理工作开始时间：2022年12月；或委托人通知。

2、代理工作完成时间：代理项目招标结束

非代理方原因造成的时间延误，结束时间相应延长；代理结束以完成招投标备案手续完成时间为准。

九、违约和争议的解决

1、由于一方违约造成的损失，由违约方承担，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。

2、由于违约造成第三方损失的，也由违约方在赔偿另一方损失的基础上再赔偿第三方损失。

3、双方对代理合同条款变更时必须另签补充合同条款，补充合同条款作为本代理合同的组成部分与主合同具有同等法律效力。

4、委托人与代理人在合同履行期间发生争议时，可以和解或者要求有关主管部门调解。一方不愿和解、调解或者和解、调解不成的，双方可以选择以下(1)方式解决争议：

(1)双方约定向霍山县仲裁委员会申请仲裁。

(2)向有管辖权的人民法院起诉。

十、合同份数：双方约定合同正本一式陆份，委托人贰份，代理人贰份，报监管部门贰份。

补充条款：

委托人(公章)：

法定代表人(签字或盖章)：

2022年月日

代理人(公章)：

法定代表人(签字或盖章)：

2022年月日

附件一：

工程代理项目组组成人员情况及事项表

注：本表中承办人签名一栏必须由本人亲自签字。

附件二：

建设工程招标代理授权委托书

(委托人即招标人的法定代表人的姓名)系霍山县农业农村局、安徽大别山乡村振兴产业发展有限公司(招标人名称)的法定代表人,现授权委托(招标代理机构名称),为霍山县特色农产品深加工产业园项目(四期)(拟招标项目名称)的代理人,以招标人的名义办理以下事项(有委托的在

□中打√，无委托的在□中打╳)：

√代拟发包方案；

√发布招标公告(发出投标邀请书)；

√组织接收投标申请人报名；

√编制招标文件；

√编制工程量清单；

√编制工程标底；

√组织现场踏勘和答疑；

√组织开标、评标；

√草拟工程合同；

√与发包有关的其它事宜：

招标代理人在代理招标过程中办理上述事宜所签署的一切文件和处理与之有关的一切事

务，委托人均予以承认，但发包方案、中标通知书、招投标情况书面报告需经委托人签署。代理人无转委托权。

本授权委托书的有效期为招标结束。

特此声明。

委托人：(盖章)

法定代表人：(签字或盖章)

年月日

第七章响应文件的组成

(一)响应文件封面

(二)响应函

(三)法定代表人资格证明书

(四)授权委托书

(五)开标一览表

(六)项目组成员配备情况表

(七)没有提供虚假材料的声明函

(八)基本服务承诺书

(九)资格审查材料(附营业执照及人员证书等)

(十)资格承诺声明函

（）回执单

(十一)投标人认为有必要提供的和评审所涉及的其他材料

(十二)附件一、附件二拟中标后签订合同时提供

第八章响应文件的格式

霍山县特色农产品深加工产业园项目(四期)项目

项目编号：HSNGZ-20221204

项目名称：霍山县特色农产品深加工产业园项目(四期)投标单位(盖章)：

法定代表人或被授权人(签名或盖章)：

2022年12月日

一、响应函

致：霍山县农业农村局、安徽大别山乡村振兴产业发展有限公司

我方收到贵单位谈判文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标。

1、愿意按照谈判文件的一切要求，承接项目。一旦我方中标，我方保证在合同签订后立即履行合同约定的内容。

2、如果我们的响应文件被接受，我们将履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量，完成任务。

3、我们同意按谈判文件的规定，本响应文件的投标有效期限为开标后45天。

4、我们愿意提供采购人在谈判文件中要求的原始资料。

5、我们认为你们有权决定中标者。

6、我方愿意遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性谈判采购方式管理暂行办法》，并按《中华人民共和国民法典》、财政部《政府采购合同监督暂行办法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》合同条款履行自己的全部责任。

7、我们认可并遵守谈判文件的所有规定。

8、我们愿意按谈判文件的规定交纳谈判保证金。如我们在投标截止期后撤回投标及成交后拒绝遵守投标承诺或拒绝在规定的时间内与采购人签订合同则投标保证金将被贵方没收。

9、如果我方被确定为成交单位，且我方如未履行谈判文件、响应文件和合同条款的，我方愿意赔偿由此而造成的一切损失，并同意接受按谈判文件的相关要求对我方进行处理。有不可抗力情形的除外。

投标单位(盖章)：

法定代表人或被授权人(签名或盖章)：

电话：传真：

地址：邮编：

开户名称：

开户银行：

开户账号：

1、法定代表人资格证明书

致：霍山县农业农村局、安徽大别山乡村振兴产业发展有限公司

本人(姓名)系(单位)的法定代表人。在霍山县特色农产品深加工产业园项目(四期)招标代理项目的投标活动中，以我单位的名义参加投标报名、资格审查、签署投标书和投标文件、与招标人(或采购人)协商、签订合同书以及执行一切与此有关的事项。特此证明。

单位盖章：

法定代表人签名或盖章：

日期：年月日

注意事项：需附加盖投标单位公章的法定代表人第二代居民身份证复印件(正反面)。

2、授权委托书

致：霍山县农业农村局、安徽大别山乡村振兴产业发展有限公司

本授权委托书宣告：本人(姓名)系(单位)的法定代表

人，现授权委托(姓名)为我单位代理人，该代理人有权在霍山县特色农产品深加工产业园项目(四期)招标代理项目的投标活动中，以我单位的名义参加投标报名、资格审查、签署投标书和投标文件、与招标人(或采购人)协商、签订合同书以及执行一切与此有关的事项。

代理人在其权限范围及代理期限内签署的一切有关合同、协议和文件，我单位均予以认可并愿承担相应的法律责任。

委托期限：至本项目结束或新的授权委托书送到之日。代理人无转委托权。

被授权人签名或盖章：

单位盖章：

法定代表人签名或盖章：

日期：年月日

注意事项：需附加盖投标单位公章的法定代表人第二代居民身份证复印件(正反面)和加盖投标单位公章的被授权人第二代居民身份证复印件(正反面)。

二、开标一览表

投标单位(盖章)：

法定代表人或被授权人(签名或盖章)：

日期：年月日

三、项目组成员配备情况表

备注：1、本表可扩展及增加；

2、本表后需附身份证、证书等复印件。

供应商信用承诺书

为维护公开、公平、公正的采购市场秩序，树立诚实守信的供应商形象，本单位在参与采购活动中,自愿作出以下承诺：

一、严格遵守国家法律、法规和规章，全面履行应尽的责任和义务，全面做到履约守信，具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

二、本单位已经阅读并充分理解《六安市政府采购供应商信用管理暂行办法》，自愿按照《六安市政府采购供应商信用管理暂行办法》规定，发生失信行为将记录并公开到“信用六安”、六安市政府采购网。

三、本单位提供给注册登记部门、行业管理部门、司法部门、行业组织以及在政府采购活动中提交的所有资料均合法、真实、有效，无任何伪造、修改、虚假成份，并对所提供资料的真实性负责。

四、严格依法开展生产经营活动，主动接受行业监管，自愿接受依法开展的日常检查；违法失信经营后将自愿接受约束和惩戒，并依法承担相应责任。

五、承诺本单位自觉接受行政管理部门、行业组织、社会公众、新闻舆论的监督。

六、承诺本单位自我约束、自我管理，重合同、守信用，不制假售假、商标侵权、虚假宣传、违约毁约、恶意逃债、偷税漏税、价格欺诈、垄断和不正当竞争，维护经营者、消费者的合法权益。

七、承诺本单位在信用中国(所在省)网站中无违法违规、较重或严重失信记录。

八、承诺本单位提出政府采购质疑和投诉坚持依法依规、诚实信用原则。

九、根据政府采购相关法律法规的规定需要作出的其他承诺。

十、承诺本单位若违背承诺约定，经查实，愿意接受行业主管部门和信用管理部门相应的规定处罚，承担违约责任，并依法承担相应的法律责任。

十一、承诺本单位同意将以上承诺事项上网公示，违背承诺约定行为将作为失信信息，记录到六安市公共信用信息系统，并予以公开。

承诺单位(盖章)：

法定代表人(负责人)：

年月日

四、没有提供虚假材料的声明函

我公司(单位)愿针对本项目进行投标，响应文件中所有响应文件所含内容，包括资格、资质、证明材料、业绩、陈述等均是真实的、准确的。

若有违背，我公司(单位)愿意承担由此而产生的一切法律后果。

投标单位(盖章)：

法定代表人或被授权人(签名或盖章)：

日期：年月日

五、基本服务承诺书

一、我单位确保按中标结果确定价格及时提供服务。

二、承诺的服务：(质保期、交货日期、是否响应付款方式等)

三、要求采购人提供的配合：

四、对谈判文件内容有不同意见的偏离说明：(若无，表示同意全面按照谈判文件的所有要求执行)

供应商名称(公章)：

法定代表人或代理人(签字或盖章)：

日期：年月日

六、资格审查材料

1、营业执照副本(或“三证合一”的营业执照副本)或事业单位法人证书复印件加盖公章。

2、资质证书及信用证书、资质证书等其他证明文件(取消资质后新公司无需提供资质证书)

3、资格承诺声明函。

4、未被列入信用记录失信被执行人网上打印凭证加盖公章。【在“信用中国”网站信用服务中查询未被列入信用记录失信被执行人网上打印凭证加盖公章】

5、未被列入重大税收违法案件当事人名单网上打印凭证加盖公章。【在“信用中国”网站信用服务中查询未被列入重大税收违法案件当事人名单的网上打印凭证。】

6、未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单网上打印凭证加盖公章。

【在“信用中国”网站信用服务中查询未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的网上打印凭证。】

7、供应商信用承诺书。(格式详见附件3)

8、投标人认为需要提供的其他证明文件

资格承诺声明函

致：霍山县农业农村局、安徽大别山乡村振兴产业发展有限公司

我单位郑重声明如下：

一、我单位全称为，注册地点为，统一社会信用代码为，法定代表人(单位负责人)为。

二、我单位具有独立承担民事责任的能力。

三、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

四、我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

五、我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

六、我单位参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

(重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)

七、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。

我单位保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我单位愿意承担相应的法律责任，并承担因此所造成的一切损失。

承诺单位(盖章)：

法定代表人或授权代表(签名或盖章)：日期：年月日