家庭档案纸质档案管理,要指定专人负责,要按照档案管理的规定做好纸质档案保存工作。
档案管理人员要认真细致,资料摆放有序,查阅方便,孕优纸质档案需要至少保存15年。
纸质档案原则上不错出档案,调阅纸质档案需经分管领导同意,借由当事人写借调卡,管理人员负责催还。
家庭档案信息系统管理,要指定专人负责,负责回收、汇总、上报各项孕优电子信息等数据。
计算机信息系统实行安全等级保护制度,安全保护等级划分为5级。严格数据信息管理,确保存储、使用数据安全。
技术服务人员和管理人员泄露孕优对象隐私,造成不良后果的,县卫计委将会同县纪委给予查处、根据情节追究相应责任。
未经同意,不得擅自利用项目数据信息与其他机构开展合作研究;不得擅自将项目数据信息及研究分析结果提供给上级卫生计生以外的任何机构和个人;不得擅自在公开刊物上登载发表,如确属工作需要提供或发表,必须经市及省级卫生计生部门同意,同时报备国家卫生计生委。凡违反上述规定的,将根据情节给予相应的责任追究。
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